退職代行の始め方と流れを解説！申し込み方法から実体験まで

このような悩みを解決します。

退職を考えているけれど、どうすれば良いのかわからない。そんなあなたのために、僕が実際に退職代行サービスを利用した経験をもとに、申し込みから退職までの全プロセスを丁寧に解説します。

はじめてつかうサービスですし、お金もかかるのだから不安になりますよね。

僕もそうだったのでよくわかります。

本記事では、僕の経験談をもとに、退職代行の流れ（申し込み～退職まで）をすべてまとめています。

この記事を読めば、退職の不安が解消され、次のステップへと踏み出す勇気が湧いてくるはずです。

僕の体験が、あなたの新たな始まりの一助となれば幸いです。

僕が経験した退職代行サービス利用の流れ！申し込みから退職までを解説

ここでは、僕が体験した退職代行サービスの利用の流れについてご紹介します。

すべてのサービスが同じ流れではないかもしれませんが、一般的には同じはずですので、参考になさってください。

STEP1: 退職代行サービスに相談する

退職代行サービスの公式ホームページから相談を始めることができます。

電話、メール、またはLINEでも相談が可能な業者もありますよ。

無料相談を通じて、自身の状況や要望を伝えることが最初のステップです。

料金面や不安な点を相談し、「退職できそうだな」と思ったら申し込みです。

STEP2: 申し込みをする

無料相談の後、退職代行業者に申し込みを行います。

業者からはサービス内容や費用に関する案内があり、確認の後、正式に依頼を行います。

クレジットカードで僕は払いましたが、振り込みと後払いもできたようです。

STEP3: 費用を支払う

退職代行業者に費用を支払います。

費用は業者やサービス内容によって異なるので、申し込みの前に費用を買いいておきましょう。

支払方法としてはクレカが一般的ですが、振り込みや後払いも可能です。

数万円かかるので、退職後に支払う「後払い」を選ぶ方も少なくないようですよ。

STEP4: 打ち合わせをする（ヒアリングシートへの記入＆聞き取り）

退職代行業者の担当者と打ち合わせを行います。

現在の状況、退職理由、退職を会社に伝える日時、会社に伝えてほしいことなどを詳しく話し合います。

ここでは、自分の要望を細かく、はっきりと伝えましょう。

特に、退職代行利用の背景や、何をサービスに望んでいるのか丁寧に伝えることで、確実な退職が近づきます。

STEP5: 退職代行業者が退職を伝える

退職代行業者の担当者が僕に代わって退職の意思を伝えました。

打ち合わせの内容を基に、会社の人事責任者に対して電話で退職の意思を伝えます。

何を話したのかはわかりませんでしたが、この時点で僕が会社の人と直接やりとりをすることはなかったです。

STEP6: 退職承認の報告を待つ

退職代行業者から退職承認の報告を受けます。

報告を受けた後、自身が持っている退職関連の書類や会社貸与品を会社に郵送し、退職手続きを完了させます。

これで、退職手続きは完了でした。

僕は退職代行jobsの一社しか経験していませんが、申し込み前に調べまくった感じだと、どの会社も同じ流れでしたね

この順番通りに進む必要はありませんが、これらのステップを参考にしてスムーズに退職手続きを進めることができます。

退職代行業者がしてくれたこと一覧

退職代行業者が提供してくれたサポートをご紹介します。

具体的に、退職代行が何をしてくれるのかわかりますよ。

初期相談の実施

退職代行サービスの始め方は、相談から始まります。

ここでは、僕の退職に関する希望や不安を詳細にヒアリングしてくれました。

また、サービスの流れや料金体系についても透明に説明され、安心して次のステップへ進むことができました。

退職に関する書類の準備支援

退職に必要な書類の準備は、想像以上に煩雑です。

退職代行業者は、退職願や退職届などの書類作成をサポートしてくれます。

提出方法やタイミングについてもアドバイスを受けられるため、手続きをスムーズに進めることが可能です。

雇用主との交渉

退職意向の伝達や必要に応じた交渉は、退職代行業者が全て行ってくれます。

有給消化や未払い給料の交渉までしてくれましたよ。

直接雇用主と対面するストレスから解放され、心理的な負担を大きく軽減することができます。

退職後の手続きに関するフォロー

退職が確定した後も、健康保険や年金手続きなど退職後に必要な手続きについての情報提供があります。

退職に伴う手続きは結構多いので、非常に助かりました。

心理的サポート

退職の決断や手続きの過程で感じる不安やストレスに対して、退職代行業者から心理的なサポートがあります。

いつでも相談に乗ってくれることで、心の支えとなります。

アフターフォローの提供

退職後も、生活やキャリアプランについて相談に乗ってくれるなど、アフターフォローが充実しています。

新たな道を歩み始める際のアドバイスも受けられるため、非常に心強いです。

退職代行の利用で僕がしたこと一覧

退職代行サービスを利用する際、僕が実際に行った手続きやアクションを具体的に紹介します。

退職代行に依頼する（料金支払い）

最初のステップとして、選んだ退職代行サービスに正式に依頼しました。

サービスを利用するためには、事前に料金を支払う必要があります。

支払い方法は、クレジットカードや銀行振込など、サービスによっていくつかのオプションが用意されていました。

ヒアリングシートに記入＆事実確認

サービス利用の次の段階では、退職代行業者から提供されるヒアリングシートに記入しました。

このシートには、退職の理由や現在の勤務状況、退職希望日など、退職に関する詳細な情報を記載します。

提出した情報は、退職代行業者によって事実確認が行われ、この情報を基に退職手続きが進められます。

正確な情報提供が非常に重要です。

退職届や貸与品を会社へ郵送

退職代行サービスを通じて退職届の提出を行うためには、退職届を郵送する必要がありました。

また、会社から貸与されていた物品（社員証、携帯電話、パソコンなど）も同時に返却する必要がある場合、これらも一緒に郵送しました。

退職代行業者からの指示に従って、必要な書類や物品を準備し、指定された方法で会社へ送付しました。

会社とのやり取りはすべて退職代行が行うので、会社との直接的なやり取りはしていません！

退職書類の受け取り

退職手続きが完了し、退職が正式に認められると、会社から退職書類が発行されます。

これには、雇用保険の被保険者証や退職証明書など、退職後に必要となる各種書類が含まれています。

退職代行業者を通じて、これらの書類を受け取りました。

受け取った書類は、今後の就職活動や社会保険手続きなどに必要になるため、大切に保管しました。

退職代行を使われた！会社側の対応方法

会社側は退職代行サービスからの連絡に迅速に対応し、以下の対応方法を取ることが重要です。

ここでは、会社側の対応について解説します。

もし、あなたが「退職代行を利用したい方」の場合、本章は読み飛ばしOKです。

迅速な確認

まずは退職代行サービスがどの業者からの連絡なのか、どのような権限を持っているのかなど、情報を迅速に確認しましょう。

また、会社や従業員のプライバシーを守るため、個別の情報は漏らさずに対応しましょう。

従業員の意思確認

退職代行サービスの連絡が従業員の意思に基づいているかを確認するため、必要に応じて委任状などの書類の提示を依頼しましょう。

退職代行サービスの業務内容も確認し、依頼内容が従業員の意思を正確に代行するものであるかを把握しましょう。

回答書の作成

退職代行に対する正確な対応を証明するために、回答書を作成し連絡しましょう。

回答書はメールや書面で作成して送付することが好ましいです。

雇用契約の確認

退職代行サービスを利用した従業員の雇用形態（無期雇用か有期雇用か）を確認しましょう。

退職日や手続きはその雇用形態に基づいて進めます。

引き継ぎの依頼

従業員が担当していた業務の引き継ぎを依頼しましょう。

業務の滞りを避けるため、引き継ぎについてはできるだけ早く進めるようにしましょう。

貸与物・私物の返還手続き

退職者から貸与された物品の返還手続きを行いましょう。

正確な手続きを行うために、退職者への連絡や返送方法を指示し、返還期限を定めましょう。

円満な対応

会社と従業員の間のコミュニケーションや関係を重視し、円満な離職を目指しましょう。

従業員の意欲や貢献を評価し、適切な退職手続きを行うことで、企業イメージの低下やトラブルを回避することができます。

以上の対応方法を適切に実施することで、トラブルを回避し円満な退職手続きを進めることができます。

会社側は、従業員の意思を尊重し、情報の正確性やプライバシーの保護に注意しながら、円滑な対応を心掛けましょう。

退職代行から連絡が来たら本人に連絡してはいけない？

ここでは、従業員が退職代行経由で退職しようとしてきた場合、会社が本人に連絡してはいけないのか解説します。

退職代行からの連絡を受けた際の基本姿勢

退職代行サービスから連絡があった場合、会社側はまず落ち着いてその事実を受け止めることが重要です。

退職代行サービスの利用は、従業員が直接退職の意向を伝えることが困難と感じた結果であることが多く、そうした背景には様々な理由があることを理解する必要があります。

本人に直接連絡してはいけないのか？

退職代行サービスを介して退職の意向が伝えられた場合、「本人に直接連絡してはいけないのか」という疑問が生じるかもしれません。

基本的に、退職代行を利用する従業員は、何らかの理由で職場との直接的なコミュニケーションを避けたいと考えています。

従って、退職代行から連絡があった時点で、本人に直接連絡を取るのは避けるべきです。

退職代行を始める前にすべき準備

退職代行サービスを利用する前に、スムーズでトラブルのない退職を実現するためには、いくつかの準備が必要です。

ここでは、退職代行を始める前に行うべき準備について解説します。

1. 自己分析と退職の意思確認

まず最初に、退職の意思を固めることが重要です。

自分自身のキャリアプランや今後の人生設計を見直し、退職が本当に自分の望む道であるかを慎重に考えます。

また、退職の理由が明確であることも大切です。

不満や問題点が解消可能なものであれば、退職以外の解決策も検討しましょう。

2. 退職代行サービスの選定

数多くの退職代行サービスが存在する中で、自分に合ったサービスを選ぶことが重要です。

料金体系、サービス内容、対応の速さ、口コミや評判などを比較検討し、信頼できるサービスを選びましょう。

また、サービス提供者との相性も大切ですので、事前に問い合わせを行ったり、カウンセリングを受けたりすることもおすすめします。

3. 生活費の見直し

退職には、一時的に収入が途絶えるリスクが伴います。

そのため、退職後の生活費や、次の職を見つけるまでの期間を考慮して、十分な貯金があるかどうかを確認しましょう。

また、退職に伴う諸費用（退職代行サービスの料金、引越し費用など）も考慮に入れる必要があります。

4. 社内貸与品の確認と返却準備

会社から貸与された物品（社員証、携帯電話、パソコンなど）がある場合は、退職に伴い返却する必要があります。

これらの貸与品のリストアップと、返却に必要な手続きや準備を事前に行っておきましょう。

事前に、少しずつ会社に置いて行ってもいいですね。

5. 引き継ぎ資料の準備

後任者へのスムーズな引き継ぎを実現するために、業務内容やプロジェクトの状況、必要な連絡先などをまとめた引き継ぎ資料を準備しておくことが望ましいです。

退職代行サービスを利用する場合でも、職場への責任感を持って、可能な限り引き継ぎをサポートしましょう。

退職代行はどんな人が使うべき？

退職代行サービスは、退職の意向を伝えることが難しい状況にある人や、退職プロセスをスムーズに進めたい人にとって有効な手段となります。

では、具体的にどのような人が退職代行サービスを利用するべきなのでしょうか。

1. 対人関係に悩む人

職場での人間関係が原因で精神的に苦痛を感じている人は、直接退職の意向を伝えることが困難な場合があります。

特に、上司や同僚との関係が原因で退職を考えている場合は言い出しにくいですよね。

退職代行サービスを利用することで、余計なストレスを避けながら、確実に退職ができます。

2. パワーハラスメントやブラック企業に勤める人

パワーハラスメントや不当な扱いを受けている職場環境にある人は、退職の意向を伝えること自体がさらなるストレスやリスクにつながる恐れがあります。

ハラスメントしてくる人なんか顔すら見たくないですよね。

何より、心的負荷が多すぎます。

退職代行サービスを利用することで、第三者が介在することにより安全に退職手続きを進めることが可能となります。

3. 忙しくて退職手続きが難しい人

極度に忙しい仕事環境にある場合、自分で退職の手続きを行う時間が確保できないことがあります。

ブラック企業勤めで毎日疲れ切っている人はその典型でしょう。

退職代行サービスを利用することで、退職に関する手続きを代行してもらい、時間的な負担を軽減することができます。

4. 交渉が苦手な人

退職の際には、退職条件の交渉や引き留めに遭う可能性があります。

未払い給料や有給消化は、したいけどやりにくい交渉ですよね。

交渉が苦手な人や、感情的になりやすい人は、退職代行サービスを利用することで、客観的かつ冷静に退職手続きを進めることができます。

5. 初めての退職を経験する人

社会人経験が浅い、または初めての退職という場合、退職手続きの流れや必要な準備に不安を感じると思います。

退職代行サービスでは、経験豊富なスタッフがサポートしてくれるため、安心して退職プロセスを進めることができますよ。

退職後のサポートもあるので、不安な方には特におすすめです。

退職代行は利用手順を知るよりも選び方が重要

退職代行サービスを利用する際、その手順を知ることも大切ですが、実はそれ以上に重要なのが選び方です。

なぜなら、適切な退職代行サービスを選ぶことが、退職プロセスの成功に直接的に影響を与えるからです。

以下に、退職代行サービスを選ぶ際のポイントをいくつか紹介します。

1. サービスの信頼性

退職代行サービスを選ぶ際に最も重要なのは、そのサービスの信頼性です。

サービス提供者が過去にどのような実績を持っているか、口コミや評判はどうか、インターネット上のレビューや評価を確認しましょう。

また、サービス提供者が適切な法律知識を持っているかも確認のポイントです。

2. 料金体系の明確さ

退職代行サービスを選ぶ際には、料金体系が明確であるかどうかを確認することが大切です。

追加料金が発生する可能性がある場合、その条件は何か、全ての費用が含まれた総額はいくらか、事前にしっかりと確認しましょう。

3. 対応の迅速さ

退職を決意したら、できるだけスムーズに手続きを進めたいものです。

そのため、問い合わせに対する返答の速さや、退職手続きの開始から完了までの期間など、サービス提供者の対応の迅速さも重要な選択基準となります。

4. サポート体制

退職代行サービスを利用する際には、不安や疑問が生じることが多々あります。

そのため、充実したサポート体制が整っているかどうかも重要です。

電話やメールでのサポートはもちろん、必要に応じて法律相談に応じてくれるかどうかも確認しましょう。

5. 対応範囲

退職代行サービスによっては、対応可能な業界や職種に制限がある場合があります。

自分の職場や状況がサービスの対応範囲内であるかを確認し、特殊な業界や職種で働いている場合は、その分野に精通したサービスを選ぶことが望ましいです。

退職代行を始めて使う人におすすめのサービス4選

退職代行を始めて使う方が知っておきたい注意点

退職代行サービスを利用する際には、いくつかの注意点と対策があります。

円滑な退職手続きを進めるために、以下のポイントに留意しましょう。

契約関係の確認

退職代行サービスを利用する前に、社員と代行業者の契約関係を必ず確認しましょう。

委任状や契約書の提示を求めることで、社員本人の了解があることを確認できます。

また、代行業者が弁護士資格を持っているかも注意深く確認しましょう。

雇用契約の確認

退職代行サービスを利用していても、従業員の雇用契約内容を確認しましょう。

雇用形態や退職の申し出条件が契約に明記されていることを確認し、それに基づいた対応を取りましょう。

即日退職の対応

即日退職の要求があった場合、その理由が適切かどうかを確認する必要があります。

即日退職は特別な事情がある場合に限ります（例：パワハラ、セクハラ、未払いの賃金、介護など）。

退職代行サービスの代行業者から即日退職を要求された場合は、退職理由を明確に確認し、適切な対応を行いましょう。

退職届の提出

退職代行サービスを利用していても、従業員には退職届の提出を求めることが望ましいです。

退職届は本人の意思を確認する重要な証拠となります。

退職代行サービスの通知書に退職の意思表示がある場合は提出は不要ですが、それ以外の場合は退職届の提出を要求しましょう。

対応すべき事項の伝達

退職が確定したら、従業員や退職代行業者に対して退職に関連する事項を明確に伝える必要があります。

貸与品の返却や引継ぎ手続きなど、行うべき対応がある場合は、適切に伝えましょう。

また、引継ぎが必要な場合は、損害賠償請求の可能性も考慮して対応しましょう。

有給の取り扱い

従業員が有給休暇の取得を希望している場合は、慎重に判断を行いましょう。

会社は有給休暇の取得時期を調整する権限を持っています。

退職代行業者が有給休暇の申請を行わない場合や、時季変更権の範囲内で調整が可能な場合は、適切に対応しましょう。

以上のポイントに留意しながら、退職代行サービスを利用する際に注意すべき点と対策を考慮してください。

従業員との円滑なコミュニケーションを図りながら、適切な対応を行うことが重要です。

退職代行の始め方・利用の流れに関するFAQ

退職代行サービスの利用を検討している方々からよく寄せられる質問に答えて、退職代行の始め方や利用の流れについて解説します。

Q1: 退職代行はいつまでに依頼すべき？

A1: 退職を希望する日の少なくとも1ヶ月前には依頼することをお勧めします。これは、一般的な退職の通知期間が1ヶ月であることを考慮してのことです。ただし、退職代行サービスは即日対応可能な場合もありますので、急ぎで退職したい場合でも相談することをお勧めします。

Q2: 退職代行は本当に即日退職できる？

A2: はい、可能です。ただし、即日退職が可能かどうかは勤め先の企業の規定や状況によります。退職代行サービスは、依頼者の代わりに速やかに退職の意向を伝え、手続きを進めますが、実際の退職日は勤め先との交渉や合意によって決まるため、即日退職が保証されるわけではありません。

Q3: 退職代行は転職に影響はないの？

A3: 退職代行サービスを利用したこと自体が転職に直接的な影響を与えることはありません。しかし、退職の方法や理由を転職先の企業に説明する際に、どのように伝えるかが重要です。転職活動では、前職を辞めた経緯よりも、新たな職場での貢献に重点を置いた自己PRを心がけましょう。

Q4: 退職代行でやめたら退職日までの勤務はどうなる？

A4: 退職日までの勤務については、退職代行サービスを利用すると決めた時点で、勤め先と相談して決めることになります。通常、退職の意向を伝えた後、法律で定められた通知期間（多くの場合は1ヶ月）を遵守する必要がありますが、勤め先との合意により、その期間を短縮したり、すぐに退職することが可能な場合もあります。この点については、退職代行サービスを利用する際に詳しく相談しましょう。

まとめ

退職代行の流れや注意点、会社側の対応方法など、退職代行サービスを利用する際に必要な情報をご紹介しました。

退職代行サービスは、労働者が退職手続きをスムーズに進めるために利用される便利なサービスです。

労働者の悩みや困難を解決し、円滑な退職手続きを支援します。

退職代行は労働問題や劣悪な労働環境の兆候を示す場合もあるため、注意が必要です。

円滑な退職手続きを進めるために、これらのポイントをしっかりと押さえて利用しましょう。