退職代行を利用して即日退職する流れと注意点！会社側の対応も解説

このような悩みを解決します。

近年、退職代行サービスを利用する従業員が増えていますよね。

あなたが即日退職を決意したら、どう行動しればよいのでしょうか？

退職代行をいきなり利用することは可能でしょうか？

そして、その際には何に注意すべきでしょうか？

また、会社側はその突然の動きにどう対応するのでしょうか？

これらの疑問に対する答えを求めているあなたへ、この記事はピッタリのガイドとなるでしょう。

退職代行サービスとはどのようなものなのか、従業員が退職代行を利用する理由、会社が退職代行から連絡を受けた際の対応、退職手続きの流れ、そして退職代行を利用されないための会社の取り組みについて詳しく解説しています。

一緒に、あなたの退職をスムーズかつ確実なものにする方法を探求しましょう。

退職代行とはどんなサービス?

退職代行サービスは、従業員の退職手続きを代行する便利なサービスです。

従業員が自分で退職の意思を会社に伝えることが難しい場合や手続きを煩雑にしたくない場合に利用することができます。

退職代行サービスでは、以下のような具体的なサービスが提供されています（業者により内容は異なる場合があります）。

退職代行サービスを利用することで、従業員は自分で退職手続きを行う必要がなくなります。

退職に関連する複雑な業務や問題にも専門の業者が代わりに対処してくれます。ただし、信頼性や評判の確認をして、信頼できる業者を選ぶことが重要です。

退職代行でいきなり退職する流れ

退職代行サービスを利用して即日退職を希望する場合、以下のような流れとなります。

１．退職代行会社の選定

自身の状況に合った退職代行サービスを見つけ出し、そのサービスを提供する会社を選びます。

確実に退職するなら、労働組合か弁護士監修の退職代行を選びましょう。

そうしないと、退職できないどころか、料金が返ってこない可能性もあります。

２．相談・契約

選定した退職代行会社に連絡し、自身の状況や希望を伝えます。

具体的なサービス内容や料金について確認し、問題がなければ契約を結びます。

３．退職の意向通知

退職代行会社が雇用者（会社）に対して、あなたの退職意向を通知します。

これは通常、書面や電話で行われます。

４．即日退職の実行

退職の意向が通知された後、即日退職が行われます。

ただし、退職代行業者が会社に連絡して、会社も承認しない限り、即日の退職はできません。

退職代行に連絡しただけでは、即日退職できるわけではないのでご注意ください。

その後、会社が認めてくれないと即日では辞められない法律になっています。

退職代行での退職日はいつになる？

退職代行サービスを利用した場合の退職日は、いくつかの要素によって変わります。

一般的というか、法的には最低でも2週間は必要です。

しかし、場合によっては即日、当日の朝に退職できることもあります。

本当に場合によるので、以下に主要な変動要素を説明します。

サービスの申し込み日

退職代行サービスは、サービスの申し込みが完了した時点から始まります。

したがって、申し込みを早く行えば、それだけ早く退職のプロセスを開始できます。

ただし、実際の退職日は退職代行と会社の交渉次第です。

雇用者との交渉期間

退職代行サービスは、あなたの代わりに雇用者との退職に関する交渉を行います。

この交渉期間は、雇用者の対応や状況によりますね。。

雇用者がすぐに退職を承認すれば、退職日は早くなりますが、雇用者が退職を承認しない場合や、交渉が難航する場合は、退職日は遅くなる可能性があります。

退職の予告期間

労働法では、労働者が退職する際には一般的に2週間の予告期間が必要とされています。

しかし、退職代行サービスを利用すると、この予告期間を短縮したり、場合によっては免除したりすることも可能です。

退職手続きの複雑さ

退職手続きには、社会保険の手続きや給与の精算、退職金の受け取りなど、多くの手続きが含まれます。

これらの手続きが複雑であればあるほど、退職日までの期間は長くなる可能性があります。

退職代行は当日の朝でも退職できる？

退職代行なら、「当日の朝でも退職できるか？」という問いについては、一概には答えられません。

できる場合もあればできない場合もあるためです。

この理由は、以下の要素によるものです。

雇用契約の内容

雇用契約には、退職に関する条項が含まれることが多く、通常は一定の予告期間が必要とされています。予告期間が設けられている場合、当日の朝に突然退職を申し出ることは、契約違反となる可能性があります。

雇用者の対応

雇用者が当日の退職を受け入れるかどうかは、雇用者の裁量によるところが大きいです。一部の雇用者は、特別な事情がある場合に限り、当日の退職を認めることもあります。

退職代行サービスの対応能力

退職代行サービスの提供者によっては、急な依頼に対応できる体制を整えている場合もあります。

しかし、これも各企業の対応能力や方針によるところが大きいです。

退職代行で即日退職できないケース

退職代行サービスは、全てのケースで即日退職が可能とは限らず、以下のような状況では即日退職が難しいケースがあります。

雇用契約の規定

雇用契約には、通常、退職に関する一定の予告期間が設けられています。雇用契約で予告期間が定められている場合、予告期間を遵守しないと契約違反となる可能性があります。

雇用者の対応

雇用者が即日退職を認めない場合、即日退職は難しいです。退職代行サービスが雇用者と交渉を行いますが、その結果は雇用者の判断に大きく依存します。

特殊な雇用形態

一部の職種や雇用形態（例えば、公務員や教職など）では、特別な規定や手続きが必要な場合があります。これら特殊なケースでは、即日退職が認められないこともあります。

退職手続きの複雑さ

退職手続きには、社会保険の手続きや給与の精算、退職金の受け取りなど、多くの手続きが含まれます。これらの手続きが複雑であればあるほど、即日退職は難しくなります。

退職代行はクズじゃない！利用せざるを得ない理由

従業員が退職代行を利用する理由はさまざまです。以下では、従業員が退職代行を選ぶ理由を紹介します。

自分の意見を伝えづらい環境である

従業員が自分の意見を伝えづらい環境にいる場合は、退職意思を伝えることが難しいことがあります。

心理的な安全性が保たれていない状況や、自分の意見が否定される恐れがある環境はとっととやめたほうがいいですね。

退職代行を利用することで、従業員は自分の意思を伝える負担を軽減することができます。

パワハラ・セクハラなどにより苦痛を感じている

パワハラやセクハラなどの問題行動によって従業員が肉体的または精神的な苦痛を感じている場合は、すぐにやめたほうがいいです。

心を壊すためです。

あなたが活躍できる場はいくらでもあるので、無理しないでね。

退職代行でいきなり退職したい場合の注意点と選び方

退職代行サービスは、退職に関する手続きや交渉を代行するサービスですが、いきなり退職したいと考えている場合でも、以下のような注意点と退職代行サービスの選び方を理解しておくことが重要です。

退職代行でいきなり退職する場合の注意点

1. 雇用契約の確認：予告期間など、雇用契約に定められた退職に関する規定を確認しましょう。契約違反を避けるためにも、雇用契約の内容を理解しておくことが重要です。
2. 法的な問題への理解：即日退職には、労働法などの法的な問題が関わってきます。法的なトラブルを避けるためにも、法的な知識を持つ専門家に相談することを推奨します。
3. 手続きの完全性：退職手続きには、賃金の精算、社会保険の手続き、退職金の受け取りなど、多くの手続きが含まれます。これらの手続きを適切に完了させることで、退職後のトラブルを防ぐことができます。

退職代行サービスの選び方

1. 信頼性と実績：信頼性の高い、実績のある退職代行サービスを選びましょう。過去のクライアントの評価や口コミを確認することで、サービスの信頼性を判断することができます。
2. サポートの内容：退職に関する手続きや交渉だけでなく、退職後のキャリアサポートなど、必要なサポートを提供しているか確認しましょう。
3. 料金体系：料金体系が明確で、予算に合ったサービスを選ぶことも重要です。また、追加料金が発生しないかどうかも事前に確認しておきましょう。
4. 対応速度：いきなり退職したい場合は、迅速に対応してくれるサービスを選びましょう。サービスによっては、24時間以内の対応を謳っているところもあります。

退職代行からいきなり連絡を受けた会社側の対応

退職代行からの連絡を受けた場合、会社は冷静かつ適切な対応をする必要があります。

以下に示すような対応は慎むべきですので、予め把握しておきましょう。

適切な対応を心掛ける

退職代行を利用し退職を検討する労働者は、長い間会社について悩んできた可能性があります。

そのような状況で、会社が強引な態度をとり「辞めさせない」と圧力をかけると、さらに問題を招くことになりますよね。

感情的にならずに冷静に対応することが重要です。感情的な対応はパワーハラスメントとみなされ、労働問題につながる可能性もあります。

慎重に損害賠償を考える

退職代行において、会社が損害賠償を請求することは慎むべきです。

実際に損害が発生していることを証明できない限り、労働者に対して一方的に損害賠償を要求することはできません。

会社の対応次第では、ネガティブな口コミや意見がインターネット上に拡散されるリスクもあります。

会社の信用に悪影響を及ぼす可能性があるため、損害賠償の要求には慎重になるべきです。

間接的な連絡手段を利用する

退職代行を利用して退職を希望している労働者に対して、直接連絡することは避けるべきです。

労働者が退職代行を利用しているのは、直接言いにくいからです。

また、弁護士が退職代行を引き受けている場合は、直接連絡をすることはできません。

会社がいきなり退職代行を使われた場合に対応すべき退職手続き

会社が退職代行サービスを利用する場合、以下の手続きを適切に行う必要があります。

① 退職意思の確認

まずは従業員本人から退職の意思を確認しましょう。退職代行業者からの連絡や書類を確認し、従業員の意思表示があったかどうかを確認します。

② 書面の作成と送付

退職意思が確認されたら、退職に関する書面（例：退職承諾書、退職手続きに関する同意書）を作成し、退職代行業者に送りましょう。書面には退職日や退職理由、引継ぎ内容などを含めます。

③ 引継ぎ手続きの準備

退職する従業員が担当していた業務やプロジェクトがある場合は、引継ぎ手続きを準備します。引き継ぐ相手や引継ぎの内容を確定し、引継ぎ資料や手順書などを作成します。引継ぎの期間や方法も明確に定めましょう。

④ 退職手続きの完了

従業員と共有し、退職手続きが完了するまでの期間や手順を説明しましょう。社会保険や離職票の手続き、貸与物の返却などが含まれます。定められた期限やルールを説明し、円滑な退職手続きを進めるためのサポートを提供します。

⑤ 退職者のデータ管理

退職手続きが完了した後も、退職者のデータ管理に注意しましょう。個人情報保護の観点からデータの削除や情報の取り扱いに注意し、法的要件を満たして行います。

退職代行をいきなり利用されないための会社の取り組み

退職代行を利用されないために、会社は以下の取り組みを行うことが重要です。

お互い意見を言いやすい環境づくりを心がける

• 上司と部下の間でのコミュニケーションを活発にし、お互いの意見が言いやすい環境を作ることが大切です。
• 同僚同士のコミュニケーションを促進するため、定期的なミーティングや情報共有の場を設けましょう。
• 知識やスキルの共有を積極的に行い、お互いに理解を深めることが大切です。

コンプライアンス委員会を作る

• 会社内の問題や課題に取り組むために、コンプライアンス委員会を設置することをおすすめします。
• 定期的な委員会の開催を通じて、社内の様子を把握し、問題解決に向けた施策を検討しましょう。
• 労働者が快適に働くことができる職場づくりを目指し、労働環境の改善に取り組むことが重要です。

有給休暇の消化を促す

• 従業員が有給休暇を十分に取得できるよう、会社側として積極的に推進する必要があります。
• 有給休暇の残りがある場合は、退職前にしっかりと消化させるよう促しましょう。
• これにより、労働基準法の遵守を守るだけでなく、従業員の働き方改革にも貢献できます。

退職手続きをすみやかに進める

• 退職代行を利用された場合でも、従業員の退職手続きはすみやかに進めるべきです。
• 従業員本人の意思を尊重し、円満に退職できる環境を整えましょう。
• 長引いた退職手続きや引き留めは、従業員のモチベーションを下げるだけでなく、会社の評判や信頼にも影響を与える可能性があります。

パフォーマンスの向上に努める

• 退職代行を利用されないようにするためには、従業員のパフォーマンスの向上にも取り組む必要があります。
• 社内の教育・研修の充実やキャリアパスの明確化など、従業員の成長を支援する施策を実施しましょう。
• 従業員が働きがいを感じ、やりがいを持って仕事に取り組むことができれば、退職する意思が減る可能性があります。

会社が退職代行を利用されないようにするためには、組織全体で従業員の満足度や働きやすさを向上させる努力が必要です。

従業員の意見や要望に真摯に向き合い、問題解決の手段を探る姿勢が求められます。

また、労働環境の改善や従業員の成長支援にも取り組むことで、退職代行を利用する必要性を減らすことができるでしょう。

まとめ

退職代行サービスは、従業員の退職手続きの負担を軽減するだけでなく、困難な状況からの脱出をサポートする役割を果たしています。

一方で、会社側にも適切な対応が求められます。

感情的にならずに冷静に対応し、従業員の意思を尊重することが重要です。

また、退職代行を利用されないためには、組織全体で従業員の満足度や働きやすさを高めることが鍵となります。

お互いの意見を大切にし、問題解決に向けて取り組むことで、円滑な退職手続きと良好な労働環境の実現につながるでしょう。

よくある質問

退職代行とはどのようなサービスですか?

退職代行サービスは、従業員の退職手続きを代行するサービスです。退職の意思伝達、書類手続きの代行、残務整理のサポート、法的問題への対応といったサービスが提供されています。退職に関連する複雑な業務や問題に専門の業者が対応することで、従業員の負担を軽減することができます。

従業員は退職代行を利用する理由は何ですか?

従業員が退職代行を利用する主な理由は、自分の意見を伝えづらい環境にいる、パワハラやセクハラなどの問題行動により苦痛を感じている、日常的に問題行動や規律違反が繰り返されている、といったようなことが挙げられます。退職代行を利用することで、退職手続きの負担を軽減し、困難な状況からの脱出をサポートすることができます。

会社は退職代行からの連絡を受けた場合、どのように対応すべきですか?

会社は感情的にならずに冷静に対応し、慎重に損害賠償を検討する必要があります。また、直接労働者に連絡するのではなく、間接的な連絡手段を利用することをお勧めします。退職代行を利用することで、本当の退職理由を知る機会が得られる可能性があるため、理解と協力を示すことが重要です。

会社が退職手続きを適切に行うためには、どのような取り組みが必要ですか?

会社は、お互いの意見を言いやすい環境づくり、コンプライアンス委員会の設置、有給休暇の消化促進、退職手続きの迅速な進行、従業員のパフォーマンス向上など、様々な取り組みを行うことが重要です。これらの施策により、退職代行を利用される必要性を減らし、円滑な退職手続きを行うことができるでしょう。